§ 23d Společná ustanovení ke slevám na pojistném zaměstnavatele za zaměstnance

ZPSZzákon č. 589/1992 Sb. · znění od 1. 7. 2026

Lidsky řečeno

Tento paragraf stanovuje povinnosti zaměstnavatelům, kteří uplatňují slevu na pojistném na sociální zabezpečení za své zaměstnance. Určuje, jaké konkrétní údaje a doklady musí firma uchovávat ve své evidenci. Dále zaměstnavatelům ukládá povinnost zaměstnance o uplatnění slevy a souvisejících povinnostech předem písemně informovat.

Zaměstnavatel uplatňující slevu na pojistném musí vést evidenci s jménem, příjmením a důvodem pro uplatnění slevy u daného zaměstnance.
Evidence musí obsahovat rozsah kratší pracovní nebo služební doby u zaměstnání, kde se sleva uplatňuje.
Firma musí v evidenci uchovávat věk dítěte podle rodného listu a další specifické doklady a rozhodnutí příslušných orgánů.
Zaměstnavatel má povinnost zaměstnance písemně informovat o záměru uplatnit slevu na pojistném ještě před jejím prvním použitím.
Písemná informace pro zaměstnance musí obsahovat důvod a skutečnost pro uplatnění slevy, upozornění na jeho povinnosti s dokládáním a poučení o následcích, pokud tyto povinnosti nesplní.

Pozor: Před prvním uplatněním slevy na pojistném musíte zaměstnance písemně poučit o důvodech slevy i o jeho povinnostech a následcích jejich nedodržení, přičemž podrobnosti o dokladech upravuje jiné ustanovení.

Zjednodušené vysvětlení vzniká automaticky a nenahrazuje odbornou radu. Závazné je úřední znění níže.

Úřední znění

(1) Zaměstnavatel je povinen mít ve své evidenci o zaměstnancích, za které uplatňuje slevu na pojistném, tyto údaje a doklady:

a) jméno a příjmení,

b) důvod pro uplatnění slevy podle § 7a odst. 1,

c) rozsah kratší pracovní nebo služební doby u jednotlivých zaměstnanců v tom zaměstnání, na které je sleva na pojistném uplatňována,

d) věk dítěte podle rodného listu předloženého podle § 23c odst. 2 písm. a),

e) doklady uvedené v § 23c odst. 2 písm. b) až e) a rozhodnutí příslušného orgánu uvedené v § 23c odst. 2 písm. a).

(2) Pokud zaměstnavatel oznámil záměr uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance, je povinen o tom písemně informovat zaměstnance před prvním uplatněním této slevy, a to včetně důvodu pro uplatnění slevy na pojistném. Zaměstnavatel v této informaci uvede skutečnost, která zakládá nárok uplatnění slevy na pojistném za tohoto zaměstnance, upozorní zaměstnance na jeho povinnosti související s dokládáním této skutečnosti a poučí ho o následcích neplnění povinností uvedených v § 23c odst. 2 a 3.

Zdroj: e-Sbírka