§ 19 Povinnost zaevidovat zaměstnance
JMHZzákon č. 323/2025 Sb. · Část třetí – Evidence · znění od 1. 7. 2026
Tento paragraf stanovuje povinnosti zaměstnavatele při přihlašování, odhlašování a evidování zaměstnanců v evidenci zaměstnanců od 1. července 2026. Týká se všech podnikatelů a firem v roli zaměstnavatelů, kteří přijímají lid do práce nebo jim poskytují plnění. Zákona se týká i situací, kdy zaměstnanec do práce vůbec nenastoupí nebo má u jednoho zaměstnavatele více zaměstnání.
- Zaměstnance musíte přihlásit do evidence nejpozději před jeho nástupem do práce, nejdříve však 8 dní předem.
- Pokud nejde o zahraničního zaměstnance, můžete ho před nástupem přihlásit jen částečně (stáhnout základní údaje) a zbytek doposlat do 8 dnů od nástupu.
- Lhůta pro nahlášení jakékoliv změny údajů, odhlášení zaměstnance po skončení práce nebo oznámení, že zaměstnanec do práce nenastoupil, je 8 dnů.
- Od zaměstnance jste oprávněni požadovat potřebné osobní údaje ještě před jeho nástupem, ale smíte je použít výhradně pro účely přihlášení.
- Pokud zaměstnance nepřihlásíte, neodhlásíte nebo nezměníte údaje ani po výzvě, udělá to Česká správa sociálního zabezpečení sama z moci úřední.
(1) Zaměstnavatel je povinen přihlásit svého zaměstnance do evidence zaměstnanců
a) nejpozději před okamžikem nástupu tohoto zaměstnance k výkonu práce, nejdříve však může tohoto zaměstnance přihlásit ve lhůtě 8 dnů před předpokládaným dnem nástupu zaměstnance do zaměstnání,
b) ve lhůtě 8 dnů ode dne, kdy
1. zaměstnavateli vznikla povinnost poskytovat zaměstnanci plnění, nelze-li použít den podle písmene a), nebo
2. zaměstnavatel poprvé poskytl plnění zaměstnanci, nelze-li použít den podle písmene a) nebo den podle bodu 1.
(2) Nejde-li o zahraničního zaměstnance, může zaměstnavatel přihlásit zaměstnance do evidence zaměstnanců podle odstavce 1 písm. a) jen částečně (dále jen „částečné přihlášení“). Při částečném přihlášení zaměstnavatel uvede údaje v rozsahu jméno, příjmení, rodné příjmení, rodné číslo, místo narození, státní občanství zaměstnance a předpokládaný den nástupu zaměstnance do zaměstnání a variabilní symbol zaměstnavatele. Ostatní údaje stanovené pro přihlášení zaměstnance do evidence zaměstnanců je zaměstnavatel povinen oznámit ve lhůtě 8 dnů ode dne, kdy tento zaměstnanec nastoupil k výkonu práce.
(3) Pro přihlášení zaměstnance do evidence zaměstnanců podle odstavce 1 písm. a) nebo odstavce 2 je zaměstnavatel oprávněn od zaměstnance požadovat sdělení údajů stanovených pro přihlášení nebo částečné přihlášení do evidence zaměstnanců ještě před okamžikem jeho nástupu k výkonu práce; tyto údaje zaměstnavatel smí použít jen k tomuto účelu.
(4) Nenastoupila-li fyzická osoba k výkonu práce, je zaměstnavatel povinen oznámit tuto skutečnost bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 8 dnů od předpokládaného dne nástupu k výkonu práce.
(5) Zaměstnavatel je povinen oznámit změnu evidovaného údaje o svém zaměstnanci do 8 dnů ode dne, kdy se o této změně dozvěděl.
(6) Zaměstnavatel je povinen odhlásit svého zaměstnance z evidence zaměstnanců ve lhůtě 8 dnů ode dne, kdy
a) skončilo jeho zaměstnání,
b) zaměstnavateli skončila povinnost poskytovat zaměstnanci plnění, nelze-li použít den podle písmene a), nebo
c) zaměstnavatel přestal poskytovat plnění zaměstnanci, nelze-li použít den podle písmene a) nebo b).
(7) Vykonává-li zaměstnanec u zaměstnavatele více zaměstnání, je zaměstnavatel povinen plnit povinnosti podle odstavců 1, 2 a 4 až 6 obdobně pro každé z těchto zaměstnání.
(8) Nesplní-li zaměstnavatel ve stanovené lhůtě povinnost přihlásit zaměstnance do evidence zaměstnanců, oznámit změnu údajů zapsaných v této evidenci nebo odhlásit zaměstnance z této evidence, a zaměstnavatel ani na výzvu České správy sociálního zabezpečení tuto povinnost nesplní, provede Česká správa sociálního zabezpečení toto přihlášení, odhlášení nebo změnu z moci úřední.