§ 17 Povinnost zaevidovat zaměstnavatele a mzdovou účtárnu
JMHZzákon č. 323/2025 Sb. · Část třetí – Evidence · znění od 1. 7. 2026
Tento paragraf stanovuje povinnost zaměstnavatele přihlásit se do evidence zaměstnavatelů a nahlásit v ní i svou mzdovou účtárnu (místo, kde se zpracovávají mzdy). Týká se každého zaměstnavatele, který začíná zaměstnávat lidi, a určuje přesné lhůty pro přihlášení, odhlášení nebo hlášení změn. Vztahuje se i na situace, kdy zaměstnanec nakonec do práce nenastoupí nebo kdy firmě odejde poslední zaměstnanec.
- Do evidence zaměstnavatelů se musíte přihlásit nej dříve 15 dnů a nejpozději 2 pracovní dny před nástupem prvního zaměstnance do práce.
- Společně s přihlášením zaměstnavatele musíte přihlásit i mzdovou účtárnu a uvést, pro které zaměstnance vede evidenci (pokud mzdová účtárna vznikne později, musíte ji přihlásit do 8 dnů).
- Jakoukoliv změnu evidovaných údajů, zrušení mzdové účtárny nebo situaci, kdy přihlášený zaměstnanec do práce vůbec nenastoupil, musíte nahlásit do 8 dnů.
- Z evidence zaměstnavatelů se musíte odhlásit do 8 dnů od chvíle, kdy jste přestali být zaměstnavatelem posledního zaměstnance.
- Pokud přihlášení, odhlášení nebo změnu neučiníte ani po výzvě, provede to Česká správa sociálního zabezpečení sama z moci úřední.
(1) Zaměstnavatel je povinen přihlásit se do evidence zaměstnavatelů nejpozději 2 pracovní dny přede dnem, ve kterém má nastoupit k výkonu práce první zaměstnanec, nejdříve však 15 dnů před tímto dnem.
(2) Zaměstnavatel je povinen ve lhůtě podle odstavce 1 přihlásit do evidence zaměstnavatelů též každou svou mzdovou účtárnu. Mzdovou účtárnou se pro účely tohoto zákona rozumí mzdová účtárna podle zákona . Současně s jejím přihlášením je povinen uvést též okruh zaměstnanců, pro které mzdová účtárna vede evidenci mezd nebo platů. Je-li mzdová účtárna zřízena až po podání přihlášky zaměstnavatele do evidence zaměstnavatelů podle odstavce 1, přihlásí zaměstnavatel mzdovou účtárnu do 8 dnů ode dne jejího zřízení.
(3) Zaměstnavatel je povinen oznámit změnu údajů zapsaných v evidenci zaměstnavatelů do 8 dnů ode dne, kdy se o této změně dozvěděl.
(4) Při zrušení mzdové účtárny, která byla zapsána v evidenci zaměstnavatelů, je zaměstnavatel povinen ji odhlásit, a to do 8 dnů ode dne zrušení mzdové účtárny.
(5) Přihlásí-li se zaměstnavatel do evidence zaměstnavatelů a žádná fyzická osoba, kterou měl zaměstnávat, k výkonu práce nenastoupila, je zaměstnavatel povinen tuto skutečnost oznámit nejpozději do 8 dnů ode dne, v němž taková osoba měla u tohoto zaměstnavatele nastoupit k výkonu práce.
(6) Zaměstnavatel je povinen odhlásit se z evidence zaměstnavatelů ve lhůtě 8 dnů ode dne, kdy přestal být zaměstnavatelem posledního zaměstnance.
(7) Nesplní-li zaměstnavatel ve stanovené lhůtě povinnost přihlásit sebe nebo svoji mzdovou účtárnu do evidence zaměstnavatelů, oznámit změnu údajů zapsaných v této evidenci nebo odhlásit sebe nebo svoji mzdovou účtárnu z této evidence, a ani na výzvu České správy sociálního zabezpečení tuto povinnost nesplní, provede Česká správa sociálního zabezpečení toto přihlášení, odhlášení nebo změnu z moci úřední.