§ 18 Evidence zaměstnanců
JMHZzákon č. 323/2025 Sb. · Část třetí – Evidence · znění od 1. 7. 2026
Tento paragraf definuje, co je to evidence zaměstnanců pro potřeby jednotného měsíčního hlášení a které orgány či uživatelé v ní vedené údaje využívají. Dále určuje, že za zaměstnance se pro tyto účely považuje i člověk ještě před faktickým nástupem do práce, a zmocňuje vládu k vydání prováděcího předpisu. Týká se zaměstnavatelů, kteří mají povinnost tyto údaje poskytovat.
- Evidence zaměstnanců slouží k vedení údajů o pracovnících výhradně pro potřeby jednotného měsíčního hlášení.
- Údaje z evidence používá Ministerstvo práce a sociálních věcí, Česká správa sociálního zabezpečení a další oprávnění uživatelé k plnění svých úkolů.
- Člověk se pro účely této části zákona považuje za zaměstnance už od začátku patnáctého dne před předpokládaným dnem nástupu do práce.
- Přesný rozsah údajů, které musí zaměstnavatel do evidence sdělovat, stanoví vláda ve svém nařízení.
(1) Evidencí zaměstnanců se pro účely tohoto zákona rozumí evidence, ve které jsou vedeny údaje o zaměstnancích pro potřebu jednotného měsíčního hlášení.
(2) Údaje vedené v evidenci zaměstnanců využívají
a) ministerstvo a Česká správa sociálního zabezpečení v rozsahu nezbytném k plnění úkolů v jejich působnosti podle tohoto zákona nebo jiného právního předpisu, který stanoví povinnost sdělovat příslušné údaje prostřednictvím jednotného měsíčního hlášení,
b) uživatelé údajů v rozsahu nezbytném k plnění úkolů v jejich působnosti podle jiného právního předpisu.
(3) Pro účely této části se zaměstnancem rozumí též fyzická osoba od počátku patnáctého dne před předpokládaným dnem nástupu k výkonu práce u zaměstnavatele.
(4) Vláda nařízením stanoví údaje, které jsou zaměstnavatelem sdělovány pro účely vedení evidence zaměstnanců.