§ 16 Evidence zaměstnavatelů

JMHZzákon č. 323/2025 Sb. · Část třetí – Evidence · znění od 1. 7. 2026

Lidsky řečeno

Tento paragraf definuje, co je to evidence zaměstnavatelů v rámci jednotného měsíčního hlášení a kdo s v ní vedenými údaji pracovat. Dále určuje, od jakého momentu se firma nebo živnostník považují za zaměstnavatele, pokud teprve plánují přijmout svého prvního pracovníka. Vymezuje také, že konkrétní rozsah sdělovaných údajů určí vláda svým nařízením.

Evidence zaměstnavatelů slouží ke shromažďování údajů pro účely jednotného měsíčního hlášení.
Data z evidence využívá Ministerstvo práce a sociálních věcí, Česká správa sociálního zabezpečení a další oprávněné orgány (uživatelé údajů) k plnění svých zákonných úkolů.
Za zaměstnavatele jste považováni už od 15. dne před předpokládaným nástupem vašeho úplně prvního zaměstnance do práce.
Pokud plánovaný první zaměstnanec do práce nakonec nenastoupí, trvá vaše postavení zaměstnavatele až do dne, kdy splníte oznamovací povinnost (jejíž podrobnosti upravuje jiné ustanovení).
Přesný seznam údajů, které musíte pro vedení této evidence předávat, stanoví vláda ve svém nařízení.

Pozor: Dejte si pozor na to, že jste z pohledu zákona považováni za zaměstnavatele ještě předtím, než k vám první pracovník skutečně nastoupí, a to konkrétně již 15 dní před plánovaným dnem jeho nástupu.

Příklad: Fyzická osoba plánuje přijmout svého prvního zaměstnance s předpokládaným dnem nástupu do práce 16. července. Podle zákona se tato osoba považuje za zaměstnavatele už od 1. července (tedy od počátku 15. dne před tímto plánovaným nástupem).

Zjednodušené vysvětlení vzniká automaticky a nenahrazuje odbornou radu. Závazné je úřední znění níže.

Úřední znění

(1) Evidencí zaměstnavatelů se pro účely tohoto zákona rozumí evidence, ve které jsou vedeny údaje o zaměstnavatelích pro potřebu jednotného měsíčního hlášení.

(2) Údaje vedené v evidenci zaměstnavatelů využívají

a) ministerstvo a Česká správa sociálního zabezpečení k plnění úkolů v jejich působnosti podle tohoto zákona nebo jiného právního předpisu, který stanoví povinnost sdělovat příslušné údaje prostřednictvím jednotného měsíčního hlášení,

b) uživatelé údajů k plnění úkolů v jejich působnosti podle jiného právního předpisu.

(3) Pro účely této části se za zaměstnavatele považuje též fyzická nebo právnická osoba od počátku patnáctého dne před předpokládaným dnem nástupu k výkonu práce jeho prvního zaměstnance do dne tohoto nástupu; nenastoupila-li k výkonu práce u této fyzické nebo právnické osoby žádná fyzická osoba, považuje se za zaměstnavatele do dne, v němž splní svou oznamovací povinnost podle § 17 odst. 5.

(4) Vláda nařízením stanoví údaje, které jsou zaměstnavatelem sdělovány pro účely vedení evidence zaměstnavatelů.

Zdroj: e-Sbírka