§ 96
ZNPzákon č. 187/2006 Sb. · Oddíl 2 – Úkoly zaměstnavatelů přihlašovaných do registru zaměstnavatelů · znění od 1. 7. 2026
Tento paragraf stanovuje zaměstnavatelům povinnost uchovávat určité doklady a záznamy o zaměstnancích po stanovenou dobu. Týká se všech zaměstnavatelů, kteří zaměstnávají lidi a musí pro potřeby nemocenského pojištění evidovat údaje o jejich práci a žádostech o dávky. Určuje také, jak má zaměstnavatel postupovat s týmito dokumenty v případě svého zániku.
- Zaměstnavatel musí uschovávat záznamy o stanovených skutečnostech po dobu 10 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají, pokud jiný předpis nepožaduje delší dobu.
- Za tyto záznamy se vždy považují doklady o druhu, vzniku a skončení pracovního vztahu a evidence docházky do práce (včetně pracovního volna bez náhrady příjmu).
- Po stejnou dobu 10 let musí zaměstnavatel uchovávat žádosti svých zaměstnanců o vybrané dávky a originály podkladů, jejichž kopie předal územní správě sociálního zabezpečení.
- Pokud zaměstnavatel zaniká bez právního nástupce před uplynutím 10leté lhůty, musí zajistit úschovu těchto záznamů po zbytek doby.
- Zanikající zaměstnavatel musí územní správě sociálního zabezpečení sdělit místo, kde budou záznamy uloženy.
Zaměstnavatel je povinen uschovávat záznamy o skutečnostech uvedených v § 95 po dobu 10 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají, pokud zvláštní právní předpis nestanoví pro záznamy, které mají charakter účetních záznamů, delší uschovací dobu. Za záznamy o těchto skutečnostech se vždy považují doklady o druhu, vzniku a skončení pracovního vztahu a záznamy o evidenci docházky do práce, včetně doby pracovního volna bez náhrady příjmu. Zaměstnavatel je dále povinen po dobu uvedenou ve větě první uschovávat žádosti podle § 109 odst. 1 písm. b) bodu 1 svých zaměstnaných osob, jde-li o dávky podle § 4 písm. b) až f), a originály dalších podkladů, jejichž kopie předal územní správě sociálního zabezpečení postupem podle § 97 odst. 1 věty druhé. Zaniká-li zaměstnavatel bez právního nástupce před uplynutím lhůty uvedené ve větě první, je zaměstnavatel povinen zajistit po tuto dobu úschovu záznamů a sdělit územní správě sociálního zabezpečení místo, na kterém budou záznamy uloženy.