§ 69 Sbírka listin u zahraničních osob

ZVRzákon č. 304/2013 Sb. · Hlava V – Sbírka listin · znění od 19. 7. 2024

Lidsky řečeno

Tento paragraf stanovuje, jaké dokumenty musí zahraniční podstaty (například zahraniční osoby, jejich odštěpné závody, pobočné spolky či organizační složky) povinně zakládat do sbírky listin (veřejně přístupný rozsah účetních a právních dokumentů). Týká se všech podnikatelů a subjektů, které v České republice působí prostřednictvím těchto zahraničních struktur. Předpis určuje povinný obsah ukládaných listin bez ohledu na to, v jakém státě má zahraniční osoba své původní sídlo.

Do sbírky listin se zakládají účetní záznamy (doklady o hospodaření) týkající se zahraniční osoby podle práva státu, kterým se tato osoba řídí.
U odštěpných závodů zahraničních úvěrových a finančních institucí se při nesplnění standardů Evropské unie nebo podmínky vzájemnosti ukládají i účetní záznamy přímo vztahující se k činnosti tohoto odštěpného závodu, přičemž podrobnosti upravuje jiné ustanovení.
Do sbírky listin je nutné vložit zakladatelské dokumenty, jako je společenská smlouva, stanovy a jejich obdobné listiny, včetně všech jejich změn a úplných znění.
Je-li to v domovském státě přikázáno, musíte doložit osvědčení o zápisu zahraniční osoby v tamní evidenci (obdoba rejstříku).
Ukládá se také údaj nebo doklad o zatížení majetku zahraniční osoby v jiném státě, pokud je platnost tohoto zajištění vázána na jeho zveřejnění.

Pozor: Dejte si pozor na to, že rozsah povinně dokládaných účetních záznamů odštěpného závodu se liší podle toho, zda účetnictví odpovídá předpisům Evropské unie a zda je splněna podmínka vzájemnosti.

Zjednodušené vysvětlení vzniká automaticky a nenahrazuje odbornou radu. Závazné je úřední znění níže.

Úřední znění

Do sbírky listin se o zahraniční osobě, jejím závodu, odštěpném závodu, zahraničním pobočném spolku a organizační složce zahraniční fundace nebo zahraničního ústavu uloží

a) účetní záznamy týkající se zahraniční osoby v souladu s povinností jejich kontroly, zpracování a zveřejnění podle právního řádu, jímž se zahraniční osoba řídí; jestliže účetní záznamy nejsou vypracovány v souladu s předpisy Evropské unie nebo rovnocenným způsobem a jde-li o odštěpný závod zahraniční úvěrové a finanční instituce, a v případě, že není splněna podmínka vzájemnosti, uloží se do sbírky listin také účetní záznamy, které se vztahují k činnosti odštěpného závodu, uvedené v § 66 písm. c),

b) společenská smlouva, stanovy a obdobné listiny, jimiž byla zahraniční osoba založena, a jejich změny a úplná znění,

c) osvědčení evidence státu, kde má zahraniční osoba sídlo, že je v této evidenci zapsána, jestliže právo tohoto státu takovouto evidenci přikazuje, a

d) údaj nebo doklad o zatížení majetku zahraniční osoby v jiném státě, je-li platnost zajišťovacího prostředku vázána na jeho zveřejnění.

Zdroj: e-Sbírka