§ 102
ZZzákon č. 435/2004 Sb. · Hlava IV – Evidence občanů evropské unie a cizinců · znění od 1. 7. 2026
Tento paragraf určuje povinnosti týkající se evidence cizinců a občanů Evropské unie (včetně jejich rodinných příslušníků), kteří v České republice pracují. Týká se jak Úřadu práce, tak přímo zaměstnavatelů, kteří tyto osoby zaměstnávají nebo k sobě přijímají na práci. Předpis jasně vymezuje, jaké údaje musíte jako zaměstnavatel shromažďovat a jak dlouho uchovávat potřebné doklady.
- Úřad práce i zaměstnavatel mají povinnost vést podrobnou evidenci o zaměstnaných cizincích a občanech Evropské unie.
- Evidence zaměstnavatele musí obsahovat osobní a identifikační údaje, adresu, číslo dokladu, druh a místo práce, dosažené i požadované vzdělání nebo dobu trvání pobytu a povolení k zaměstnání.
- Jako zaměstnavatel musíte uchovávat kopie dokladů potvrzujících oprávněnost pobytu cizince po celou dobu jeho práce a ještě 3 roky od jejího skončení.
- Údaje z této evidence lze dalším osobám sdělovat pouze s písemným souhlasem daného pracovníka, nebo pokud to výslovně přikazuje jiný zákon či mezinárodní smlouva.
(1) Krajská pobočka Úřadu práce vede evidenci občanů Evropské unie, jejich rodinných příslušníků (§ 3 odst. 2) a rodinných příslušníků občana České republiky uvedených v § 3 odst. 3, kteří nastoupili do zaměstnání, evidenci cizinců, kterým bylo vydáno povolení k zaměstnání, evidenci cizinců, kteří jsou držiteli zaměstnanecké karty, karty vnitropodnikově převedeného zaměstnance nebo modré karty, a evidenci cizinců, u nichž se nevyžaduje povolení k zaměstnání podle § 98 písm. a) až e) a j) až v) a v § 98a. Evidence obsahuje údaje uvedené v § 92 odst. 3 a dále pohlaví těchto fyzických osob, zařazení podle odvětvové (oborové) klasifikace ekonomických činností, nejvyšší dosažené vzdělání a vzdělání požadované pro výkon povolání.
(2) Zaměstnavatel je povinen vést evidenci občanů Evropské unie, jejich rodinných příslušníků (§ 3 odst. 2) a rodinných příslušníků občana České republiky uvedených v § 3 odst. 3, a evidenci cizinců, které zaměstnává. Evidence obsahuje
a) identifikační údaje cizinců,
b) adresu v zemi trvalého pobytu a adresu pro doručování zásilek,
c) číslo cestovního dokladu a název orgánu, který jej vydal,
d) druh práce, místo výkonu práce a dobu, po kterou by mělo být zaměstnání vykonáváno,
e) pohlaví těchto osob,
f) zařazení podle odvětvové (oborové) klasifikace ekonomických činností,
g) nejvyšší dosažené vzdělání,
h) vzdělání požadované pro výkon povolání,
i) dobu, na kterou jim bylo vydáno povolení k zaměstnání, zaměstnanecká karta, karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance nebo modrá karta a na kterou jim byl povolen pobyt, a
j) den nástupu a den skončení výkonu práce nebo vyslání cizince na území České republiky.
(3) Zaměstnavatel je povinen uchovávat kopie dokladů prokazujících oprávněnost pobytu cizince na území České republiky, a to po dobu trvání zaměstnání nebo výkonu práce na území České republiky a dobu 3 let od skončení zaměstnávání nebo výkonu práce tohoto cizince na území České republiky.
(4) Údaje o fyzických osobách uvedených v odstavci 1 a vedených v evidenci krajské pobočky Úřadu práce nebo v evidenci zaměstnavatele lze sdělovat, jen dají-li k tomu tyto osoby písemný souhlas, nebo v případech, kdy tak stanoví zvláštní zákon nebo mezinárodní smlouva, k jejíž ratifikaci dal Parlament souhlas a jíž je Česká republika vázána.