§ 25 Povinnosti plátců pojistného
ZPVZPzákon č. 592/1992 Sb. · Část čtvrtá – Ustanovení společná, přechodná a závěrečná · znění od 27. 5. 2026
Tento paragraf stanovuje povinnosti zaměstnavatelů vůči zdravotním pojišťovnám při hlášení údajů a odvodové agendě. Týká se všech firem i fyzických osob, které zaměstnávají lidi. Určuje, jaké informace musíte pojišťovně předávat, jakým způsobem a v jakých lhůtách.
- Při přihlašování a při jakékoliv změně údajů (či ukončení činnosti) musíte zdravotní pojišťovně nahlásit své identifikační a kontaktní údaje, a to nejpozději do 8 dnů od změny.
- Nejpozději v den splatnosti pojistného musíte každé pojišťovně svých zaměstnanců poslat přehled s celkovým počtem zaměstnanců, součtem jejich vyměřovacích základů (částek, ze kterých se pojistné počítá) a celkovou výší pojistného.
- Pokud v již odeslaném přehledu zjistíte chybu nebo nové skutečnosti, musíte do 8 dnů od zjištění podat opravný přehled.
- Přehledy o platbách pojistného musíte podávat výhradně elektronicky ve formátu určeném pojišťovnou a s ověřenou identitou nebo uznávaným elektronickým podpisem.
- Jako zaměstnavatel musíte vést průkaznou evidenci o platbách a na vyžádání pojišťovně doložit všechny údaje rozhodné pro výpočet pojistného včetně rodných čísel zaměstnanců.
(1) Zaměstnavatelé jsou povinni při plnění oznamovací povinnosti sdělit obchodní název, právní formu právnické osoby, sídlo, identifikační číslo osoby a číslo bankovního účtu, pokud z něj budou provádět platbu pojistného; je-li zaměstnavatelem fyzická osoba, sděluje též jméno, příjmení, rodné číslo a adresu trvalého bydliště.
(2) Zaměstnavatelé jsou povinni oznámit zdravotní pojišťovně, které odvádějí pojistné, do osmi dnů změnu údajů podle předchozího odstavce a dále ukončení své činnosti, zrušení organizace nebo její vstup do likvidace.
(3) Zaměstnavatelé jsou povinni nejpozději v den splatnosti pojistného předat každé zdravotní pojišťovně, u které jsou pojištěni jejich zaměstnanci, přehled o platbách pojistného, který obsahuje součet vyměřovacích základů zaměstnanců pojištěných u příslušné zdravotní pojišťovny, celkovou výši pojistného vypočtenou jako součet pojistného jednotlivých zaměstnanců pojištěných u příslušné zdravotní pojišťovny a počet zaměstnanců, na které se údaje vztahují.
(4) V případě, že zaměstnavatel zjistí nové skutečnosti, které mají vliv na údaje uvedené na předaném přehledu o platbách pojistného podle odstavce 3, je povinen ohlásit změny do 8 dnů ode dne, kdy se o nich dozvěděl, a to prostřednictvím opravného přehledu o platbách pojistného podle odstavce 3, který předá příslušné zdravotní pojišťovně.
(5) Zaměstnavatelé jsou dále povinni vést průkaznou evidenci o uskutečněných platbách pojistného. Na žádost příslušné zdravotní pojišťovny jsou povinni předložit údaje rozhodné pro výpočet pojistného včetně rodného čísla každého zaměstnance.
(6) Skutečnosti uvedené v předchozích odstavcích jsou zaměstnavatelé povinni doložit.
(7) Podání podle odstavců 3 a 4 lze učinit pouze elektronicky datovou zprávou ve formátu a struktuře stanovených příslušnou zdravotní pojišťovnou
a) s využitím přístupu se zaručenou identitou podatele způsobem, který stanoví příslušná zdravotní pojišťovna, nebo
b) podepsanou způsobem, se kterým jiný právní předpis spojuje účinky vlastnoručního podpisu.
(8) Příslušná zdravotní pojišťovna zveřejní způsobem umožňujícím dálkový přístup formát a strukturu podání podle odstavce 7.