§ 26 Evidence provedených konverzí
ZEUzákon č. 300/2008 Sb. · znění od 1. 1. 2026
Tento paragraf popisuje fungování centrální evidence, do které se zapisují údaje o všech provedených autorizovaných konverzích (úředním převodu dokumentů z papírové do elektronické podoby a naopak). Týká se subjektů, které konverzi provádějí, a stanovuje, jaké informace a po jakou dobu se v evidenci uchovávají. Správu této evidence má na starosti Agentura.
- Agentura vede evidenci provedených konverzí a automaticky do ní zapisuje pořadové číslo konkrétní konverze.
- Subjekt provádějící konverzi zapisuje do evidence datum jejího provedení, označení a datum vstupu a údaje o zaplacení poplatku či osvobození od něj.
- Subjekt provádějící konverzi má od Agentury zajištěný dálkový přístup k údajům o konverzích, které sám provedl.
- Všechny zapsané údaje o provedené konverzi se v evidenci uchovávají po dobu 10 let od jejího provedení.
(1) Agentura vede evidenci provedených konverzí.
(2) V evidenci provedených konverzí se vedou tyto údaje o provedené konverzi:
a) pořadové číslo, pod kterým je konverze vedena v evidenci provedených konverzí,
b) datum provedení konverze,
c) konkrétní označení vstupu a datum jeho sepsání, je-li datum ve vstupu obsaženo,
d) údaj o uhrazení správního poplatku nebo odměny notáře (uvedení čísla dokladu, kterým byl uhrazen) nebo údaj o osvobození od správního poplatku s odkazem na právní předpis.
(3) Zapisovatelem údaje podle odstavce 2 písm. a) je Agentura. Zapisovatelem údaje podle odstavce 2 písm. b) až d) je subjekt provádějící konverzi.
(4) Agentura umožní subjektu provádějícímu konverzi dálkový přístup k údajům o jím provedené konverzi.
(5) Údaje podle odstavce 2 jsou v evidenci provedených konverzí uchovávány po dobu 10 let od provedení konverze.