§ 25 Doložka
ZEUzákon č. 300/2008 Sb. · znění od 1. 1. 2026
Tento paragraf vysvětluje, co přesně musí obsahovat takzvaná doložka konverze – tedy potvrzení, které se připojuje k dokumentu při převodu z papírové do elektronické podoby nebo naopak. Týká se každého podnikatele i úřadu, který provádí autorizovanou konverzi dokumentů a potřebuje, aby převáděný dokument měl stejnou právní váhu jako originál. Doložka slouží jako důkaz, že převedený dokument odpovídá původnímu vstupu.
- Doložka je vždy přímou součástí převedeného dokumentu, ať už vznikl v elektronické nebo papírové podobě.
- Při převodu do elektronické podoby doložka obsahuje například název subjektu, pořadové číslo z evidence, potvrzení o shodě obsahu, počet stran a elektronický podpis či pečeť.
- U automatizovaně provedené elektronické konverze se neuvádí jméno konkrétní osoby, ale připojuje se kvalifikovaná elektronická pečeť.
- Při převodu do papírové podoby doložka podrobně zaznamenává informace o původním elektronickém podpisu, časovém razítku či datové zprávě včetně údajů o odesílateli a adresátovi.
- Papírová doložka z ruční konverze musí obsahovat otisk úředního razítka a podpis osoby, která převod vykonala.
(1) Doložka konverze do dokumentu obsaženého v datové zprávě se považuje za součást výstupu a obsahuje
a) název subjektu, který konverzi provedl,
b) pořadové číslo, pod kterým je konverze vedena v evidenci provedených konverzí,
c) sdělení, že obsah výstupu odpovídá obsahu vstupu,
d) údaj o tom, z kolika stran se skládá vstup,
e) údaj o tom, zda vstup obsahuje viditelný prvek, který nelze plně přenést na výstup,
f) datum vyhotovení doložky,
g) jméno, případně jména, a příjmení osoby, která konverzi provedla; údaj se neuvede, byla-li konverze provedena automatizovaně,
h) kvalifikovaný elektronický podpis osoby, která konverzi provedla, nebo kvalifikovanou elektronickou pečeť subjektu, který konverzi provedl, byla-li konverze provedena automatizovaně.
(2) Doložka konverze do dokumentu v listinné podobě se považuje za součást výstupu a obsahuje
a) název subjektu, který konverzi provedl,
b) název datového souboru, v němž je obsažen vstup,
c) pořadové číslo, pod kterým je konverze vedena v evidenci provedených konverzí,
d) sdělení, že obsah výstupu odpovídá obsahu vstupu,
e) údaj o tom, z kolika stran se skládá výstup,
f) datum vyhotovení doložky,
g) údaj o tom, zda byl vstup podepsán uznávaným elektronickým podpisem, zapečetěn uznávanou elektronickou pečetí nebo označen uznávanou elektronickou značkou, identifikaci uznávaného elektronického podpisu, uznávané elektronické pečetě nebo uznávané elektronické značky alespoň v rozsahu identifikačního čísla kvalifikovaného certifikátu a údajů o kvalifikovaném poskytovateli služeb vytvářejících důvěru a o podepisující osobě, pečetící osobě nebo označující osobě obsažených v kvalifikovaném certifikátu a údaj o výsledku ověření platnosti uznávaného elektronického podpisu, uznávané elektronické pečetě nebo uznávané elektronické značky,
h) údaj o tom, zda integrita vstupu byla zajištěna jiným způsobem než podle § 24 odst. 1 písm. b), a byl-li při zajištění integrity vstupu užit způsob založený na certifikátu, identifikaci tohoto způsobu alespoň v rozsahu identifikačního čísla certifikátu, údajů identifikujících vydavatele certifikátu a údajů identifikujících osobu, pro kterou byl certifikát vydán, lze-li tyto skutečnosti ze vstupu zjistit,
i) údaj o tom, zda byl vstup opatřen kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem, identifikaci kvalifikovaného elektronického časového razítka alespoň v rozsahu identifikačního čísla certifikátu a údajů o kvalifikovaném poskytovateli služeb vytvářejících důvěru obsažených v certifikátu a datum a čas uvedené v kvalifikovaném elektronickém časovém razítku,
j) otisk úředního razítka a jméno, popřípadě jména, příjmení a podpis osoby, která konverzi provedla, nebo zajišťovací prvek zabezpečující integritu výstupu, byla-li konverze provedena automatizovaně,
k) údaj o tom, zda vstupem byl dokument obsažený v datové zprávě odeslané z datové schránky, a údaje o jejím odeslání z datové schránky umožňující alespoň identifikaci datové zprávy, datové schránky odesílatele a datové schránky adresáta a datum a čas dodání datové zprávy do datové schránky adresáta.