§ 31 Podnět subjektu údajů o ověření zákonnosti zpracování osobních údajů

ZZOÚzákon č. 110/2019 Sb. · Hlava III – Ochrana osobních údajů při jejich zpracování za účelem předcházení, vyhledávání nebo odhalování trestné činnosti, stíhání trestných činů, výkonu trestů a ochranných opatření, zajišťování bezpečnosti české republiky nebo zajišťování veřejného pořádku a vnitřní bezpečnosti · znění od 1. 8. 2025

Lidsky řečeno

Tento paragraf upravuje postup Úřadu pro ochranu osobních údajů (dále jen Úřad), pokud na něj lidi podají podnět k prověření, zda s jejich daty nakládáte v souladu se zákonem. Týká se všech podnikatelů i firem, kteří zpracovávají osobní údaje svých zákazníků nebo zaměstnanců. Úřad na základě takového podnětu může, ale za určitých podmínek nemusí, zákonnost zpracování prověřit.

  • Úřad má možnost na základě podnětu od fyzické osoby (subjektu údajů) ověřit, zda jsou její osobní údaje zpracovávány v souladu se zákonem.
  • Úřad není povinen podnětu vyhovět, pokud je zjevně nedůvodný nebo nepřiměřený, například když se v krátkém čase opakuje ve stejné záležitosti.
  • Úřad musí osobu, která podnět podala, do 4 měsíců informovat o tom, zda zákonnost zpracování ověřil, nebo připojit odůvodnění, proč tak neučinil.
  • Úřad má povinnost podat této osobě také informaci o tom, že se může obrátit na soud s žádostí o soudní ochranu.
Pozor: Pokud na vás zákazník podá podnět na Úřad, počítejte s tím, že Úřad má až 4 měsíce na to, aby oznamovatele vyrozuměl o svém dalším postupu.
Příklad: Zákazník pošle na Úřad v krátké době několikrát stejný podnět na ověření vašich postupů; Úřad nemusí podnětu vyhovět, protože je opakovaný, ale do 4 měsíců musí zákazníka informovat o svém postupu a o možnosti žádat o soudní ochranu.
Zjednodušené vysvětlení vzniká automaticky a nenahrazuje odbornou radu. Závazné je úřední znění níže.
Úřední znění

(1) Úřad může na základě podnětu subjektu údajů ověřit zákonnost zpracování osobních údajů.

(2) Úřad nemusí podnětu podle odstavce 1 vyhovět zejména, pokud doloží, že podnět je zjevně nedůvodný nebo nepřiměřený, například proto, že se v krátké době v téže věci opakuje.

(3) Úřad do 4 měsíců ode dne podání podnětu o ověření zákonnosti zpracování osobních údajů informuje subjekt údajů, zda ověřil zákonnost jejich zpracování či nikoliv; pokud tak neučinil, připojí k informaci odůvodnění svého postupu.

(4) Úřad rovněž informuje subjekt údajů o možnosti žádat o soudní ochranu.

Zdroj: e-Sbírka

Interested in White Label?

Offer our services as your own, with your identity and website design.

For agents, accountants, tax advisers and law firms

Become a White Label partner