§ 3 Princip formální publicity

ZVRzákon č. 304/2013 Sb. · Hlava I – Předmět úpravy a její základní principy · znění od 19. 7. 2024

Lidsky řečeno

Tento paragraf vysvětluje, jakým způsobem rejstříkový soud zveřejňuje informace a dokumenty o zapsaných osobách (například firmách či spolcích) a jak z nich vydává opisy (úřední výpisy a kopie). Týká se každého podnikatele nebo organizace, které jsou zapsané ve veřejném rejstříku. Stanoví základní pravidlo pro dálkový přístup k novějším údajům a odlišný postup pro starší dokumenty.

Rejstříkový soud zveřejňuje údaje o zapsané osobě i uložené listiny online (způsobem umožňujícím dálkový přístup) a umožní získat jejich úředně ověřený elektronický opis.
U údajů a listin uložených před 1. lednem 1997 vydá soud pouze papírový (listinný) opis, ledaže už jsou převedeny do elektronické podoby.
Pravidlo o papírových opisech pro dokumenty před rokem 1997 neplatí pro spolkový rejstřík.
U spolkového rejstříku vydá soud pouze papírový (listinný) opis u údajů a listin uložených před 1. lednem 2017, pokud již nejsou uchovávány v elektronické podobě.

Pozor: Dejte si pozor na to, že u dokumentů a zápisů z doby před rokem 1997 (nebo před rokem 2017 u spolků) nemusíte získat elektronický opis, pokud je soud dosud nepřevedl do elektronické podoby.

Příklad: Pokud potřebujete výpis nebo listinu ze spolkového rejstříku uloženou před 1. lednem 2017, soud vám vydá pouze papírový opis, ledaže už je tento dokument uchováván v elektronické podobě.

Zjednodušené vysvětlení vzniká automaticky a nenahrazuje odbornou radu. Závazné je úřední znění níže.

Úřední znění

(1) Rejstříkový soud uveřejní údaje o zapsané osobě a listiny uložené ve sbírce listin způsobem umožňujícím dálkový přístup a umožní získat úředně ověřený elektronický opis.

(2) O skutečnostech zapsaných do veřejného rejstříku a listinách uložených do sbírky listin před 1. lednem 1997 vydá rejstříkový soud vždy jen listinný opis, ledaže jsou i zápisy o těchto skutečnostech nebo listiny již uchovávány v elektronické podobě; to neplatí, jde-li o spolkový rejstřík.

(3) O skutečnostech zapsaných do spolkového rejstříku a listinách uložených do sbírky listin před 1. lednem 2017 vydá rejstříkový soud vždy jen listinný opis, ledaže jsou i zápisy o těchto skutečnostech nebo listiny již uchovány v elektronické podobě.

Zdroj: e-Sbírka