§ 34
ZESMzákon č. 37/2021 Sb. · Hlava IV – Zápis notářem · znění od 1. 1. 2025
Tento paragraf upravuje postup, jakým notář provádí zápis údajů do evidence skutečných majitelů na žádost oprávněné osoby. Určuje podmínky pro doložení dokumentů, důvody pro odmítnutí zápisu a povinnosti notáře včetně lhůty pro provedení zápisu. Týká se firem a jiných právnických osob (či právních uspořádání), které zápis řeší prostřednictvím notáře.
- Žádost o zápis se podává notáři, přičemž potřebné dokumenty u obchodních korporací lze doložit i v papírové (listinné) podobě.
- Notář odmítne zápis provést, pokud k tomu jsou zákonné důvody nebo pokud již u soudu či u jiného notáře probíhá řízení o zápisu téhož subjektu.
- Pokud notář zápis neodmítne, vydá osvědčení pro zápis a zápis dálkovým přístupem provede do 3 pracovních dnů od doručení žádosti (nejdříve v den vzniku subjektu).
- Soud poskytuje notáři dálkový přístup k návrhům na zápis a ke všem souvisejícím elektronickým písemnostem.
- Vydané osvědčení pro zápis je oficiální úřední listinou (veřejnou listinou) s přesně stanovenými náležitostmi, jako je prohlášení notáře, seznam podkladů, razítko a podpis.
(1) Notář provede zápis na žádost osoby oprávněné k podání návrhu na zápis podle § 26. Ustanovení § 23 a 24 se použijí obdobně; písemnosti, jimiž musí být doložena žádost o zápis skutečného majitele obchodní korporace, však mohou být doloženy i v listinné podobě.
(2) Pro účely zápisu notářem soud umožní notáři dálkový přístup k návrhům na zápis a písemnostem, které uchovává v elektronické podobě podle § 25.
(3) Notář odmítne provést zápis postupem stanoveným v notářském řádu pro odmítnutí notářského úkonu
a) z důvodů podle § 28 odst. 1, nebo
b) zjistí-li, že před podáním žádosti
1. bylo zahájeno řízení o zápisu údajů o skutečném majiteli téže právnické osoby nebo téhož právního uspořádání a toto řízení se stále vede, nebo
2. byla jinému notáři podána žádost o zápis údajů o skutečném majiteli téže právnické osoby nebo téhož právního uspořádání a tato žádost se stále vyřizuje.
(4) Neodmítne-li notář zápis provést, vydá osvědčení pro zápis a po jeho vydání provede dálkovým přístupem zápis ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne, kdy mu byla doručena žádost podle odstavce 1, nejdříve však ke dni vzniku právnické osoby nebo právního uspořádání.
(5) Osvědčení pro zápis je veřejnou listinou a obsahuje
a) jméno notáře a jeho sídlo,
b) místo a datum vyhotovení osvědčení pro zápis,
c) údaje identifikující evidující osobu,
d) údaje o skutečnostech, které se zapisují do evidence skutečných majitelů,
e) prohlášení notáře o tom, že údaje o skutečnostech, které se do evidence skutečných majitelů zapisují, vyplývají z písemností, které byly k žádosti o zápis doloženy evidující osobou nebo jiným žadatelem o zápis, nebo z údajů zjistitelných z informačního systému veřejné správy, do kterého může notář dálkovým přístupem nahlížet,
f) seznam písemností, které byly notáři předloženy evidující osobou nebo jiným žadatelem o zápis do evidence skutečných majitelů, a seznam informačních systémů veřejné správy, ze kterých vyplývají údaje o skutečnostech, které se do evidence skutečných majitelů zapisují,
g) otisk úředního razítka notáře,
h) podpis notáře.