§ 114 Provedení zápisu notářem

ZVRzákon č. 304/2013 Sb. · Část třetí – Zápis notářem · znění od 19. 7. 2024

Lidsky řečeno

Tento paragraf stanovuje povinnosti notáře při zpracování dokumentů pro obchodní rejstřík. Týká se podnikatelů a firem v situaci, kdy vyřizují zápis nebo změny v rejstříku prostřednictvím notáře. Notář má za úkol papírové dokumenty digitalizovat a odeslat je soudu nebo je nahrát do sbírky listin.

  • Notář převede předložené papírové dokumenty určené pro sbírku listin do elektronické podoby, pokud to jejich povaha umožňuje.
  • Převedené dokumenty a elektronický stejnopis notářského zápisu vloží notář po provedení zápisu bez zbytečného odkladu dálkovým přístupem do sbírky listin.
  • Pokud notář postupuje podle § 111 (což je postup upravený jiným ustanovením), vkládá do sbírky listin i elektronický stejnopis notářského zápisu o osvědčení.
  • Papírové dokumenty, které se nedávají do sbírky listin, notář digitalizuje a bez zbytečného odkladu pošle rejstříkovému soudu.
  • Dokumenty, které kvůli jejich povaze nelze převést do elektronické podoby, doručí notář rejstříkovému soudu v papírové formě bez zbytečného odkladu po zápisu.
Pozor: Podnikatel se nemusí starat o samotný převod papírových listin do počítače ani o jejich nahrávání do rejstříku, protože tuto povinnost má ze zákona notář.
Příklad: Pokud notáři přinesete papírové zakladatelské dokumenty pro novou společnost, notář je naskenuje do elektronické podoby a sám je bez zbytečného odkladu vloží do internetové sbírky listin.
Zjednodušené vysvětlení vzniká automaticky a nenahrazuje odbornou radu. Závazné je úřední znění níže.
Úřední znění

(1) Notář písemnosti, které mu byly předloženy v listinné podobě a které se zakládají do sbírky listin, převede do elektronické podoby, ledaže to jejich povaha neumožňuje. Spolu s elektronickým stejnopisem podkladového notářského zápisu, pořízeným podle jiného zákona, písemnosti podle věty první po provedení zápisu bez zbytečného odkladu vloží dálkovým přístupem do sbírky listin. Při postupu podle § 111 vloží notář do sbírky listin také elektronický stejnopis notářského zápisu o osvědčení.

(2) Notář písemnosti, které mu byly předloženy v listinné podobě a které se nezakládají do sbírky listin, převede do elektronické podoby a bez zbytečného odkladu je zašle příslušnému rejstříkovému soudu.

(3) Notář doručí bez zbytečného odkladu po provedení zápisu příslušnému rejstříkovému soudu ty listiny, u kterých jejich charakter neumožňuje jejich převod do elektronické podoby podle odstavce 1 a 2.

Zdroj: e-Sbírka

Interested in White Label?

Offer our services as your own, with your identity and website design.

For agents, accountants, tax advisers and law firms

Become a White Label partner