§ 407 Svolání valné hromady
ZOKzákon č. 90/2012 Sb. · Oddíl 2 – Valná hromada · znění od 19. 7. 2024
Tento paragraf stanovuje povinné náležitosti pozvánky na valnou hromadu akciové společnosti a pravidla pro její obsah v specifických případech. Týká se statutárních orgánů (představenstva nebo správní rady), které valnou hromadu svolávají, a akcionářů, kterým je pozvánka určena. Určuje, co všechno musí pozvánka obsahovat, aby byla platná a akcionáři měli dostatek informací k jednání.
- Pozvánka musí vždy obsahovat název a sídlo firmy, přesné místo a čas konání, typ valné hromady (řádná nebo náhradní) a program jednání včetně jmen kandidátů do orgánů.
- Pokud je to relevantní, pozvánka musí uvádět rozhodný den pro účast s vysvětlením jeho významu, návrhy usnesení s jejich zdůvodněním a případnou lhůtu pro korespondenční hlasování, která nesmí být kratší než 15 dnů od doručení pozvánky.
- Není-li k dispozici konkrétní návrh usnesení, musí pozvánka obsahovat vyjádření představenstva nebo správní rady ke každému bodu programu.
- Při změně stanov musí pozvánka obsahovat stručné zdůvodnění změn a upozornění na právo akcionáře zdarma nahlédnout do úplného návrhu v sídle společnosti.
- Úplný návrh změny stanov se musí uveřejnit spolu s pozvánkou na internetových stránkách společnosti.
(1) Pozvánka na valnou hromadu obsahuje alespoň
a) firmu a sídlo společnosti,
b) místo, datum a hodinu konání valné hromady,
c) označení, zda se svolává řádná nebo náhradní valná hromada,
d) pořad valné hromady, včetně uvedení osoby, je-li navrhována jako člen voleného orgánu společnosti,
e) rozhodný den k účasti na valné hromadě, pokud byl určen, a vysvětlení jeho významu pro hlasování na valné hromadě,
f) návrh usnesení valné hromady a jeho zdůvodnění,
g) lhůtu pro doručení vyjádření akcionáře k pořadu valné hromady, je-li umožněno korespondenční hlasování, která nesmí být kratší než 15 dnů; pro začátek jejího běhu je rozhodné doručení pozvánky akcionáři, neurčí-li stanovy jinak.
(2) Není-li předkládán návrh usnesení podle odstavce 1 písm. f), obsahuje pozvánka na valnou hromadu vyjádření představenstva nebo správní rady společnosti ke každé navrhované záležitosti.
(3) Je-li na pořadu jednání valné hromady změna stanov, musí pozvánka na valnou hromadu obsahovat alespoň stručný a výstižný popis a odůvodnění navrhovaných změn stanov. Úplný návrh změny stanov představenstvo nebo správní rada uveřejní spolu s pozvánkou na valnou hromadu na internetových stránkách společnosti a společnost umožní každému akcionáři, aby ve lhůtě uvedené v pozvánce na valnou hromadu nahlédl v sídle společnosti zdarma do návrhu změny stanov; na toto právo musí být akcionář upozorněn v pozvánce na valnou hromadu.