§ 175 Rozhodování per rollam

ZOKzákon č. 90/2012 Sb. · Díl 3 – Orgány společnosti · znění od 19. 7. 2024

Lidsky řečeno

Tento paragraf vysvětluje, jak mohou společníci ve firmě hlasovat mimo klasické osobní setkání (rozhodování per rollam), pokud to jejich společenská smlouva nezakazuje. Určuje povinnosti osoby, která hlasování vyvolává, a stanovuje základní pravidla pro doručování podkladů a vyjádření společníků. Týká se všech společníků a osob oprávněných svolat valnou hromadu.

Pokud to společenská smlouva nezakazuje, návrh rozhodnutí se zasílá společníkům na adresu ze seznamu společníků nebo způsobem podle smlouvy.
Návrh musí obsahovat potřebné podklady a lhůtu pro vyjádření, která je 15 dnů od doručení, pokud společenská smlouva nestanoví jinak.
Pokud zákon pro dané rozhodnutí vyžaduje notářský zápis (veřejnou listinu), musí mít sám návrh formu notářského zápisu a společníkům se posílá jeho kopie.
U rozhodnutí vyžadujících notářský zápis musí společník ve svém vyjádření uvést obsah návrhu a jeho podpis musí být úředně ověřen.
Další podrobnosti hlasování upravuje jiné ustanovení zákona.

Pozor: Pokud se hlasuje o věci, která vyžaduje notářský zápis (veřejnou listinu), nestačí běžný e-mail nebo dopis, ale podpis společníka na vyjádření musí být úředně ověřen.

Příklad: Firma posype společníkovi návrh rozhodnutí poštou. Společník má ze zákona 15 dnů od chvíle, kdy mu dopis dorazí, aby poslal svou odpověď, pokud si ve společenské smlouvě neudali jinou lhůtu.

Zjednodušené vysvětlení vzniká automaticky a nenahrazuje odbornou radu. Závazné je úřední znění níže.

Úřední znění

(1) Nevyloučí-li společenská smlouva rozhodování mimo valnou hromadu (dále také jen „rozhodování per rollam“), zašle osoba oprávněná svolat valnou hromadu návrh rozhodnutí na adresu uvedenou v seznamu společníků nebo jiným způsobem určeným společenskou smlouvou.

(2) Návrh rozhodnutí obsahuje také

a) lhůtu pro doručení vyjádření společníka, určenou společenskou smlouvou, jinak 15 dnů; pro začátek jejího běhu je rozhodné doručení návrhu společníkovi,

b) podklady potřebné pro jeho přijetí a

c) další údaje, určí-li tak společenská smlouva.

(3) Vyžaduje-li zákon, aby přijetí rozhodnutí valné hromady bylo osvědčeno veřejnou listinou, návrh rozhodnutí per rollam musí mít formu veřejné listiny; v takovém případě se společníkům zasílá kopie veřejné listiny o návrhu rozhodnutí. Ve vyjádření společníka se uvede i obsah návrhu rozhodnutí valné hromady, jehož se vyjádření týká; podpis na vyjádření musí být úředně ověřen. Ustanovení § 172 se použije obdobně.

Zdroj: e-Sbírka