§ 158a Orgány právnické osoby
OZzákon č. 89/2012 Sb. · Oddíl 1 – Obecná ustanovení · znění od 1. 1. 2026
Tento paragraf stanovuje povinnost právnických osob uchovávat dokumentaci z jednání a rozhodování jejich nejvyššího orgánu (například valné hromady). Pravidla se týkají všech právnických osob a určují také, kdo má tyto dokumenty opatrovat v případě, že firma zanikne. Týká se to jak běžného fungování, tak situací při likvidaci nebo insolvenci.
- Právnická osoba musí po celou dobu své existence schovávat zápisy z jednání nejvyššího orgánu včetně všech příloh.
- Pokud nejvyšší orgán rozhoduje písemně mimo zasedání, musí se uchovat i všechny související dokumenty k tomuto hlasování.
- Při zániku firmy s právním nástupcem přechází povinnost dokumenty uchovat na tohoto nástupce.
- Při rušení firmy s likvidací zajišťuje uchování dokumentů likvidátor, bez likvidace pak insolvenční správce nebo osoba určená soudem.
- Likvidátor, insolvenční správce nebo soudem určená osoba musejí tyto dokumenty uchovávat po dobu 10 let od zániku právnické osoby.
(1) Právnická osoba uchovává po celou dobu své existence zápisy z jednání nejvyššího orgánu i s přílohami.
(2) Rozhoduje-li orgán podle odstavce 1 mimo zasedání v písemné formě, uchovává právnická osoba i všechny dokumenty související s takovým rozhodováním.
(3) V případě zániku právnické osoby s právním nástupcem zajistí uchování dokumentů podle odstavce 1 nebo 2 její právní nástupce. Zrušuje-li se právnická osoba s likvidací, zajistí uchování těchto dokumentů likvidátor. Zrušuje-li se právnická osoba bez likvidace, zajistí uchování těchto dokumentů insolvenční správce nebo jiná osoba určená soudem. Osoba podle vět druhé a třetí zajistí uchování dokumentů po dobu 10 let od zániku právnické osoby.